Tips om boekhouden makkelijker te maken voor jezelf
Tips om boekhouden makkelijker te maken voor jezelf
Boekhouden: je kijkt er vast niet naar uit. Je zit misschien tot over je oren in de brieven, mails, kopieën en bankafschriften… Natuurlijk geen leuk vooruitzicht. Gelukkig zijn er manieren mogelijk om boekhouden gemakkelijker en effectiever te maken. In dit blog enkele tips!
1. Gebruik software
Tegenwoordig is er boekhoudsoftware beschikbaar. Deze software kan berekeningen en repetitieve taken voor jou uitvoeren. Dit kan het makkelijker maken om je financiële gegevens bij te houden. In plaats van dat je je boekhouding in één keer op orde moet brengen, kun je dit nu gaandeweg bijhouden.
2. Houd het bij!
Dat is dan ook de volgende tip. Wacht niet tot de Belastingdienst weer in je inbox staat te knipperen om je boekhouding op orde te brengen. Probeer hier zelf een routine in te vinden. Kies bijvoorbeeld een vaste dag in de week of maand waarop je alles weer in orde brengt. Hoe langer je er tenslotte mee wacht, hoe meer werk je er uiteindelijk aan overhoudt. Bovendien krijg je dan je menselijkheid onder ogen: je gaat vergeten waar sommige uitgaven van waren, wat weer gepaard gaat met een hoop uitzoekwerk.
3. Houdt persoonlijk en zakelijk gescheiden
Met behulp van een aparte, zakelijke bankrekening houd je je persoonlijke en zakelijke uitgaven zoveel mogelijk gescheiden. Dit maakt het gemakkelijker om je uitgaven te categoriseren en te verwerken.
4. Bewaar het (online)
Natuurlijk moet je altijd (!) je bonnetjes en facturen bewaren, maar van een la vol bonnetjes wordt niets overzichtelijker. Overweeg daarom bijvoorbeeld eens om je bonnen en facturen in een online omgeving op te slaan. Maak er een foto van of scan ze in, om ze vervolgens te sorteren, bijvoorbeeld op datum. Zo kun je de fysieke bewijzen opruimen, voorkom je dat je ze kwijtraakt én kun je ze gemakkelijker terugvinden.
5. Houd rekening met belasting
Bij het boekhouden is het goed om rekening te houden met belastingverplichtingen van je bedrijf. Betaal deze op tijd en zet geld opzij om je belastingaanslagen te kunnen dekken.
6. Werk met een boekhouder
Als je opziet tegen het boekhouden, het uitstelt of geen vertrouwen hebt in je boekhoudvaardigheden kun je tijd steken in het volgen van een cursus of het jezelf aanleren, maar je kunt het natuurlijk ook uitbesteden. Een professionele boekhouder kan je begeleiden, belastingadvies geven en ervoor zorgen dat je financiële administratie in orde is. Wil je door Transparant Administratie ontzorgd worden? Neem gerust contact op voor meer informatie!
