Met het juiste boekhoudprogramma is boekhouden kinderspel
Met het juiste boekhoudprogramma is boekhouden kinderspel
In onze huidige, digitale wereld is de tijd van schoenendozen vol bonnetjes echt wel voorbij. Boekhouden is ‘serious business’. Vaak wordt het echter nog wel steeds gezien als een saaie en lastige klus. Een steeds weer terugkerende, verplichte bezigheid die je naast de werkzaamheden voor je bedrijf moet doen. Gelukkig hebben de schoenendozen inmiddels plaatsgemaakt voor boekhoudprogramma’s die het een stuk gemakkelijker maken. Maar daarbij komt ook weer het volgende dilemma: welk boekhoudprogramma moet je kiezen?
Vereisten voor Belastingdienst
Alhoewel een boekhoudprogramma niet verplicht is, is het wel aan te raden. Het helpt je om je boekhouding en administratie op een duidelijke manier bij te houden en te bewaren, want dát is in Nederland wel verplicht. De Belastingdienst wil namelijk dat je de volgende zaken in je administratie opneemt:
- ontvangen facturen en kopieën van uitgaande facturen
- transactieoverzichten
- kasadministratie
- contracten en correspondentie van opdrachtgevers en leveranciers
- urenadministratie
- reisadministratie voor auto en/of openbaar vervoer
- btw en inkomstenbelasting
- modelovereenkomst (voorheen VAR)
- bedrijfscorrespondentie
Zelf bijhouden kan
Natuurlijk kun je dit allemaal met de hand bijhouden op een paar Excelbestandjes. Maar je kunt je voorstellen dat daar veel tijd in gaat zitten. En wil je al die kostbare tijd eigenlijk wel besteden aan zo’n ‘saaie’ klus als boekhouden? En hoe zit het met de beveiliging van je persoonsgegevens? Heb je altijd een back-up van al deze gegevens achter de hand? Ook als je computer crasht?
Voordelen boekhoudprogramma
Een boekhoudprogramma is in vrijwel alle opzichten een beter alternatief. Berekeningen worden automatisch gemaakt, je kunt je uren makkelijk bijhouden, je hebt geen omkijken meer naar het opstellen van de winst- en verliesrekening of je balans en fiscale regels worden met updates meteen in de software verwerkt. Dat biedt niet alleen gemak en scheelt veel tijd, maar je hebt alles ook meteen bij de hand wanneer de fiscus wil controleren of je belastingaangifte juist is ingevuld.
E-boekhouden.nl
Er zijn veel boekhoudprogramma’s op de markt. Tik op Google maar eens een zoekopdracht in. Wat je dan vast ook meteen opvalt, is dat er één programma boven uitspringt: e-boekhouden.nl. Het is een boekhoudprogramma dat ik in mijn bedrijf ook bij voorkeur gebruik en ik zal je uitleggen waarom.
Eenvoudig in gebruik
E-boekhouden.nl is namelijk heel eenvoudig in gebruik én wordt erkend door de Belastingdienst. Daarnaast is het voor startende ondernemers in veel gevallen ook nog eens kosteloos te gebruiken. In het programma is alles online bij te werken wat jij op het gebied van boekhouding nodig hebt voor je bedrijf. Ook zijn de data overal toegankelijk, zodat je altijd, waar je je ook bevindt, inzicht hebt in je gegevens. En omdat het online is opgeslagen, gaan je gegevens niet verloren wanneer je computerproblemen hebt of je papieren boekhouding kwijt raakt of verloren gaat. De beveiliging is zo goed, dat niemand ongevraagd bij jouw data kan komen.
In vertrouwde handen
Het werken met e-boekhouden.nl is overigens voor mij geen vereiste. Als je met een ander boekhoudprogramma werkt, is dat natuurlijk ook prima. Jouw boekhouding is bij mij in vertrouwde handen. Wil je er meer over weten? Neem gerust contact op, dan kan ik je uitleggen wat ik voor je kan betekenen.
